Dostęp do dokumentacji powykonawczej bywa trudniejszy niż jej stworzenie. Ogniwo, które jest kluczowe dla przyszłych adaptacji, przeglądów oraz audytów, okazuje dzieckiem wyższej konieczności i rozmytej odpowiedzialności. Co jednak, gdyby obciążenia związane z zachowaniem materiałów powierzyć nie wykonawcom, projektantom i inwestorom, ale bezpośrednio obudowie szafy? Klienci Rittal już znają odpowiedź.
— artykuł firmowy —
Wszyscy znamy problemy z dokumentacją
Idealny scenariusz istnieje. Wystarczy, że zaprojektowana i wykonana szafa automatyki pozostaje w rękach tego samego użytkownika. Jej wieloletni serwis i adaptacje realizują te same osoby, które ją zaprojektowały i wykonały. Obydwie strony posiadają skatalogowane wersje dokumentacji, do których dostęp jest oferowany wszystkim zainteresowanym podmiotom praktycznie od ręki. Realia nie dość, że rzadko tak wyglądają, to często okazują się wręcz przeciwieństwem opisanego scenariusza. Efektem jest tworzenie niekończących się rewizji, audytów, albo co gorsza – przeprowadzanie prac bez kompletu potrzebnych informacji. Mowa tu nie tylko o cennych godzinach projektantów i techników, ale również kosztach potencjalnych pomyłek, przestojach w produkcji czy funkcjonowaniu całych obiektów.
Czym jest cyfrowa kieszeń?
ePocket to cyfrowe narzędzie łączące dokumentację tworzoną w oprogramowaniu Eplan, z obudowami i szafami Rittal. Portalem między użytkownikiem, a dokumentacją staje się w tym wypadku unikatowy kod QR znajdujący się na każdej obudowie czy szafie Rittal.
Od strony praktycznej mówimy o dedykowanej przestrzeni w chmurze Eplan Cloud, tworzonej dla każdej obudowy i szafy sterowniczej z serii VX25, VX SE, oraz obudów kompaktowych AX oraz małych obudów KX. Jest to zatem usługa dostępna dla każdego użytkownika Eplan Cloud, posiadającego co najmniej jedną obudowę Rittal z wymienionych serii. Dostęp do Eplan Cloud jest darmowy i nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania, wystarczy sama przeglądarka internetowa.
Projektanci korzystając z Eplan Cloud otrzymują dostęp do 1 GB chmurowej przestrzeni dyskowej, na każdą obudowę posiadającą kod QR. Przestrzeń tą można wykorzystać na zapisywanie dokumentacji stworzonej w oprogramowaniu Eplan, ale również innych danych, takich jak karty produktowe czy instrukcje obsługi. Jedna dokumentacja może zostać łatwo przypisana nawet do kilku szaf jednocześnie.
Każda osoba, która zeskanuje kod QR i posiada darmowe konto Eplan Cloud, otrzyma dostęp do zawartości chmury, w zakresie ustanowionym uprzednio przez administratora. Oznacza to nie tylko zwiększenie trwałości dokumentacji i łatwiejszą jej lokalizację, ale również sprawny dostęp w sytuacjach kryzysowych. Zmiana wykonawcy czy właściciela infrastruktury nie utrudnia w tym wypadku dostępu i możliwości dalszego aktualizowania dokumentacji.
Zobacz pytania i odpowiedzi dotyczące ePocket !
Nawet w sytuacji fizycznego utracenia naklejki z kodem, możliwe jest łatwe jej otworzenie przez użytkownika Eplan Cloud. Ponadto administrator przypisany do poszczególnych szaf może przeglądać i udostępniać dokumentację nawet bez konieczności skanowania kodów.
Oczywiste atuty i zaskakujące ułatwienia
Podstawową korzyścią płynącą z zachowania aktualnej dokumentacji w cyfrowej kieszeni jest oszczędność czasu podczas konserwowania i napraw urządzeń. Szybsze lokalizowanie problemów oraz adaptacja bez konieczności prowadzenia audytów, zmniejszają ryzyko błędów i przestoju maszyn.
Inwestor uzyskuje większą swobodę dostępu do zleconej dokumentacji oraz możliwość łatwego śledzenia zmian. Wszystkie te korzyści przekładają się na realne oszczędności finansowe, wzrost zaufania między podmiotami uczestniczącymi w inwestycji i dbającymi o utrzymanie infrastruktury, postęp w nieustannej cyfrowej transformacji przedsiębiorstw, a nawet realizację celów w zakresu zrównoważonego rozwoju poprzez redukcję dokumentacji w tradycyjnych formach.
Rittal Sp. z o.o.
ul. Krakowiaków 48
02-225 Warszawa
rittal@rittal.pl
www.rittal.pl
Zobacz również
Rittal Application Center, czyli jak cyfrowe bliźniaki zapewniają dopasowanie szaf do aplikacji
Właściwa wymiana powietrza w szafach i obudowach firmy Rittal
